Page 16 - Ethics Code
P. 16
IMC
INT’L METALWORKING CO.
5. การรักษาข้อมูลเป็นความลับ
บุคคลผู้ที่อยู่ภายใต้หลักจรรยาบรรณฯ ต้องรักษาความลับของข้อมูลอันเป็นความลับที่ได้มาด้วยความไว้ใจ เว้นแต่กรณีที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายกฎหมายที่ดูแลรับ
ผิดชอบของบริษัทอนุญาต หรือกฎหมายหรือกฎข้อบังคับก�าหนดให้มีการเปิดเผยข้อมูล ข้อมูลอันเป็นความลับได้แก่ข้อมูลที่ไม่ได้เปิดเผยต่อสาธารณะ ที่
บริษัทคู่แข่งอาจน�าไปใช้ หรือที่อาจก่อให้เกิดความเสียหายต่อบริษัทหรือลูกค้าของบริษัทหากข้อมูลถูกเปิดเผย นอกจากนี้ยังรวมถึงข้อมูลที่ซัพพลายเออร์
และลูกค้ามอบให้แก่บริษัทด้วยความไว้ใจ ภาระหน้าที่ในการเก็บรักษาข้อมูลอันเป็นความลับจะยังคงอยู่ต่อไปแม้ภายหลังการจ้างงานสิ้นสุดลง
6. การปกป้องและการใช้สินทรัพย์บริษัทอย่างเหมาะสม
บุคคลผู้ที่อยู่ภายใต้หลักจรรยาบรรณฯ ทั้งหมดควรพยายามอย่างเต็มก�าลังเพื่อปกป้องสินทรัพย์ของบริษัท และท�าให้มั่นใจว่าสินทรัพย์นั้นถูกน�าไปใช้งาน
อย่างมีประสิทธิภาพ การโจรกรรม การประมาท และการท�าให้เปล่าประโยชน์มีผลกระทบโดยตรงต่อความสามารถในการท�าก�าไรของบริษัท ควรรายงาน
อุบัติการณ์ที่สงสัยว่าอาจเป็นการฉ้อฉลหรือการโจรกรรมโดยทันทีเพื่อการตรวจสอบข้อเท็จจริง ไม่ควรใช้เครื่องมืออุปกรณ์ของบริษัทเพื่อกิจธุระที่ไม่
เกี่ยวข้องกับบริษัทแม้ว่าจะอนุญาตให้สามารถน�าไปใช้เพื่อกิจส่วนตัวเล็กน้อยก็ตาม
ข้อผูกพันของบุคคลผู้ที่อยู่ภายใต้หลักจรรยาบรรณฯ ในการปกป้องสินทรัพย์ของบริษัท รวมถึงข้อมูลทรัพย์สินของบริษัท ข้อมูลทรัพย์สินของบริษัท ได้แก่
ทรัพย์สินทางปัญญา เช่น ความลับทางการค้า สิทธิบัตร เครื่องหมายการค้า และลิขสิทธิ์ พร้อมทั้งแผนธุรกิจ แผนการตลาด และแผนการบริการ แนวคิด
ทางวิศวกรรมและการผลิต การออกแบบ ฐานข้อมูล บันทึก ข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนและข้อมูลและรายงานทางการเงินที่ไม่ได้ตีพิมพ์เผยแพร่ใด ๆ การใช้
หรือการแจกจ่ายข้อมูลดังกล่าวโดยมิได้รับอนุญาตอาจละเมิดต่อนโยบายบริษัท นอกจากนี้ อาจผิดกฎหมายและส่งผลให้ได้รับโทษทางอาญาหรือทางแพ่ง
7. การปฏิบัติตามกฎหมาย กฎข้อบังคับ และกฎระเบียบ
การปฏิบัติตามกฎหมายทั้งตามตัวอักษรและตามจิตวิญญาณแห่งกฎหมายถือเป็นรากฐานส�าหรับการจัดท�ามาตรฐานจริยธรรมของบริษัท ในการด�าเนินธุรกิจ
ของบริษัท บุคคลผู้ที่อยู่ภายใต้หลักจรรยาบรรณฯ จะต้องปฏิบัติตามกฎหมาย หลักกฎหมาย และกฎข้อบังคับของรัฐที่ใช้บังคับได้ ในทุกระดับของรัฐบาล
ในประเทศสหรัฐอเมริกาและในประเทศใด ๆ ที่ไม่ใช่ประเทศสหรัฐอเมริกาที่ซึ่งบริษัทด�าเนินธุรกิจ แม้ว่าไม่ได้คาดหวังให้บุคคลผู้ที่อยู่ภายใต้หลัก
จรรยาบรรณฯ ทั้งหมดจะต้องรู้รายละเอียดเกี่ยวกับกฎหมายเหล่านี้ก็ตาม
แต่เป็นสิ่งส�าคัญที่ควรจะมีความรู้อย่างเพียงพอเกี่ยวกับกฎหมายท้องถิ่น กฎหมายระดับรัฐ และกฎหมายระดับประเทศที่ใช้บังคับได้ เพื่อตัดสินใจว่าเมื่อใด
ควรขอค�าแนะน�าจากผู้บังคับบัญชา ผู้จัดการ หรือบุคลากรอื่นที่ดูแลรับผิดชอบ
เอกสาร “นโยบายเกี่ยวกับแนวปฏิบัติธุรกิจที่ต้องห้าม” นี้จะอธิบายถึงนโยบายของบริษัทเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎหมาย โดยเฉพาะในส่วนที่เกี่ยวกับ
หัวข้อต่าง ๆ เช่น ข้อห้ามส�าหรับการเสนอให้หรือการจ่ายเงิน ของขวัญและการเลี้ยงรับรอง ธุรกรรมที่ท�ากับประเทศและบุคคลบางกลุ่ม การควบคุมทาง
บัญชี และการบันทึกข้อมูลที่เที่ยงตรง นโยบายนี้มีให้แก่ผู้จัดการอาวุโสและให้แก่พนักงานทั้งหมด
8. การเปิดเผยต่อสาธารณะอย่างทันเหตุกาลและด้วยความเป็นจริง
ในรายงานและเอกสารที่บริษัทยื่นหรือจัดส่งให้แก่ส�านักงานคณะกรรมการก�ากับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์และหน่วยงานก�ากับดูแลอื่น ๆ และใน
การสื่อสารต่อสาธารณะรูปแบบอื่น ๆ ที่บริษัทได้จัดท�าขึ้น บุคคลผู้ที่อยู่ภายใต้หลักจรรยาบรรณฯ ที่มีส่วนร่วมในการจัดเตรียมเอกสารและรายงานดัง
กล่าว (รวมถึงผู้ที่มีส่วนร่วมในการจัดเตรียมรายงานทางการเงินหรือรายงานอื่น ๆ และข้อมูลที่มีอยู่ในรายงานและเอกสารดังกล่าว) จะต้องเปิดเผยข้อมูลที่
ครบถ้วนสมบูรณ์ เป็นธรรม เที่ยงตรง ทันเหตุกาล และเข้าใจได้ (หากใช้บังคับได้) บุคคลผู้ที่อยู่ภายใต้หลักจรรยาบรรณฯ เหล่านี้จะต้องให้ข้อมูลทางการ
เงินและการบัญชีที่เที่ยงตรงและสมบูรณ์ครบถ้วนส�าหรับข้อมูลที่รวมไว้ในการเปิดเผยดังกล่าว พวกเขาจะต้องไม่ปกปิดหรือปลอมแปลงข้อมูลโดยเจตนา
บิดเบือนข้อเท็จจริงที่ส�าคัญ หรือละเว้นข้อเท็จจริงที่ส�าคัญที่จ�าเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงการท�าให้เกิดการเข้าใจผิดต่อผู้ตรวจสอบอิสระภาครัฐหรือนักลงทุนของ
บริษัท
16
